W związku z umieszczeniem telemarketingu na liście kontroli planowanych przez UODO w 2019 roku, SMB przygotowało cykl warsztatów mających pomóc przedsiębiorcom w przygotowaniach do potencjalnych kontroli. Planujemy trzy spotkania, podczas których będzie można pozyskać wiedzę o tym co warto przygotować zawczasu, jak może wyglądać kontrola i co warto o niej wiedzieć oraz czego można się spodziewać po jej zakończeniu. 

Warsztat 1 – Cisza przez burzą i co zrobić jak się zacznie

• Jak się przygotować na kontrolę UODO? Na czym polega audyt i wdrożenie RODO?
• Jakie jest prawdopodobieństwo, że UODO przyjdzie na kontrolę?
• Jak uniknąć kontroli UODO? Jak zminimalizować ryzyko jej przeprowadzenia?
• W jakich sytuacjach może dojść do kontroli – kontrole planowe, kontrole niezapowiedziane?
• Co zmieniło RODO w podejściu do kontroli ochrony danych osobowych? Kontrole będą raczej fragmentaryczne – będą dotyczyć procesów niż całej firmy
• Co to jest zasada rozliczalności i jakie ma to znaczenie dla kontroli?
• Jakimi dokumentami trzeba dysponować na wypadek kontroli?
• Oszustwa „na kontrolera”
• Procedura wewnętrznego zachowania na wypadek kontroli

Warsztat 2 – So it begins

• Na czym polega kontrola? Co Urząd będzie sprawdzać?
• Jak zachowywać się w czasie kontroli?
• Jak długo może trwać kontrola?
• Jakie elementy mogą być kontrolowane przez UODO?
• Co może UODO w czasie kontroli? Do czego może uzyskiwać dostęp?
• Jak mocno wstecz UODO może nas sprawdzać?
• Czy UODO to jedyny podmiot, który może mnie kontrolować?
• Trzeba ostrożnie brać udział w kontroli, aby nie ujawnić braków przy innych procesach
• W czasie kontroli można powoływać się na case’y z innych krajów UE
• Czy można powołać się na tajemnicę przedsiębiorstwa?

Warsztat 3 – Krajobraz po bitwie

• Co po zakończeniu kontroli? Jakie sankcje przysługują UODO?
• Czy UODO może tylko nakładać kary?
• Od kontroli do ewentualnej kary – jaka jest procedura i ile może trwać?
• Tymczasowe ograniczenie przetwarzania z nakazu UODO – co to za sankcja i jakie rodzi ryzyko?
• Co po nałożeniu kary – czy trzeba od razu ją zapłacić?
• Czy mogę przez swoich klientów zostać pozwany do sądu za naruszenie RODO? Co w takiej sytuacji?

Zachęcamy do śledzenia naszych komunikatów - wkrótce przedstawimy kalendarium spotkań. Osoby zainteresowane wpisaniem na listę rezerwacyjną, prosimy o wiadomość o tytule "Warsztaty RODO" wysłaną na adres info@smb.pl.