ArchiDoc – firma wchodząca w skład Grupy Outsourcing Experts, jeden z największych graczy na rynku zarządzania dokumentami i outsourcingu procesów back-office – został doceniony za stosowanie najwyższych standardów jakości podczas realizacji projektów dla administracji publicznej. Spółka otrzymała Kryształ Przetargów Publicznych za usługę digitalizacji zbiorów Urzędu Patentowego RP.

Kryształy Przetargów Publicznych to nagrody, których celem jest upowszechnianie stosowania najlepszych zasad i praktyk w dziedzinie zamówień publicznych. W tegorocznej edycji organizatorzy konkursuotrzymali250 zgłoszeń, spośród których wybrano 10 zwycięzców (5 wykonawców i 5 zamawiających).ArchiDoc zdobył nagrodę w kategorii „Realizacja zadań związanych z e-administracją lub przeciwdziałaniem wykluczeniu cyfrowemu”.

Kapituła konkursu wysoko oceniła spółkę Grupy OEX za realizację usługi digitalizacji zbiorówUrzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej. W ramach 6-miesięcznej współpracy ArchiDoc przetworzył na postać cyfrową 600 tysięcy opisów patentowych, czasopisma „Wiadomości Urzędu Patentowego”, ksiąg rejestru wzorów użytkowych i rejestru patentów. Usługa obejmowała także rozpoznawawanie tekstu z wykorzystaniem technologii OCR oraz indeksowanie dokumentacji. Oferta ArchiDoc została wybrana przez Urząd Patentowy RP w trybie przetargu nieograniczonego. Podczas oceny projektu doceniona została wysoka jakość usług, ich złożoność oraz terminowa realizacja.

Niezmiernie cieszy nas zarówno otrzymanie tak prestiżowej nagrody, jak i szersze otwieranie sięsektora administracji na rozwiązania z zakresu nowoczesnego zarządzania dokumentami. Coraz więcej jednostek publicznych porządkuje i cyfryzuje swoje zbiory oraz wprowadza narzędzia automatyzujące obieg informacji. Mam nadzieję, że ten trend będzie nadal się umacniał – powiedział Marcin Ogrodnik, dyrektor ds. sprzedaży ArchiDoc, Grupa OEX. 

ArchiDoc posiada wieloletnie doświadczenie w realizacji projektów z obszaruporządkowania, skanowania oraz archiwizacji zbiorów dokumentacyjnych, bibliotecznych imikrofilmówdla jednostek administracji publicznej i samorządowej.Spółka wspierała w tym zakresie m.in. Kancelarię Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, Narodowe Archiwum Cyfrowe, starostwa powiatowe, urzędy miast, sądy i biblioteki. Dzięki profesjonalnej i rozbudowanej infrastrukturze skanującejArchiDoc może realizować różnej skali specjalistyczne projektydigitalizacyjne, zarówno w siedzibie klienta, jak i w ramachwłasnego centrum operacyjnego.

Potwierdzeniem wysokiej jakości usług oferowanych przez spółkę z Grupy OEX są także nagrody: Rzetelny Outsourcer, Jakość Roku, Złoty Laur Klienta oraz Diament Miesięcznika Forbes. ArchiDoc posiada również Certyfikat Wiarygodności Biznesowej oraz tytuł Przedsiębiorstwa Fair Play.

(za ArchiDoc)